Nový Obchodný Register: Zmeny, ktoré by mali uľahčiť podnikanie, ale vyvolávajú obavy
Od 17. augusta 2026 prešiel obchodný register na nový systém, ktorý sľubuje zjednodušenie a digitalizáciu procesov, no zároveň sa objavili aj otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov. Odborníci v oblasti práva majú zmiešané pocity, pokiaľ ide o prínosy tohto nového systému a jeho praktickú aplikáciu.
Transformácia registrácie podnikania
Predseda Slovenskej advokátskej komory Tomáš Kamenec uviedol, že Slovensko sa posúva k plne digitálnemu obchodnému registru. Očakáva sa, že papierové výpisy nahradia elektronické údaje, ktoré budú mať právnu váhu. Podnikatelia tak už nebudú musieť vybavovať papierové potvrdenia, čím by sa mala zredukovať byrokracia a zjednodušiť administratíva.
Tento posun znamená tiež, že štát bude efektívnejšie využívať údaje, ktoré už sú k dispozícii v iných registroch, a zjednodušiť tak procesy, ako je preukazovanie údajov o firme, k čomu Kamenec dodáva, že „nie je potrebné zaťažovať obyvateľov a podnikateľov ďalšou administratívou“.
Kontroverzné zverejnenie osobných údajov
Napriek očakávaným prínosom sa nový systém dostal pod paľbu kritiky kvôli otázkam ochrany osobných údajov. Po jeho spustení sa objavili obavy, že citlivé informácie, ako rodné čísla a adresy, sú vo verejných dokumentoch prístupných bez nutnosti preukázať vzťah k spoločnosti. Používatelia si vystačia len so špecifickým overovacím kódom, čo vzbudilo obavy o súkromie občanov.
Ministerstvo spravodlivosti však nezaznamenáva vážny problém a tvrdí, že všetky dokumenty registrov sú verejne prístupné, ako to stanovuje nová legislatíva. Otázkou zostáva, do akej miery sú tieto kroky v súlade s ochrannými predpismi týkajúcimi sa osobných údajov.
Automatizácia a prepojenie registrov
Jednou z kľúčových zmien je automatizované prepojenie medzi štátnymi registrom, najmä s registrom fyzických a právnických osôb. To by malo zjednodušiť procesy, ako je zmena adresy, pretože údaje v obchodnom registri sa budú aktualizovať automaticky zo zdrojov, kde ich štát už eviduje. Takto by podnikatelia nemali byť nútení podať samostatný návrh v prípade každej zmeny.
Podľa prezidenta Slovenskej notárskej komory Miroslava Gregora je táto automatizácia dôležitým krokom smerom k modernizácii a efektívnosti systémov.
Notári a ich nová úloha
Obchodný register sa mení aj v oblasti záznamov spoločností. Notári sa stávajú kľúčovými hráčmi, ktorí budú mať právomoc registrovať aj akciové spoločnosti a vykonávať rôzne zápisy do obchodného registra. Predseda notárskej komory zaznamenal, že rozšírenie úloh notárov zjednoduší procesy pre podnikateľov. V situáciách, kde existuje chyba v návrhu, notár môže okamžite upozorniť podnikateľa na nedostatky, čo eliminuje potrebu formálnej procedúry na súd.
Možnosti pre podnikateľov
Nový systém však neznamená, že podnikatelia budú musieť vyhľadávať len služby notára. V deväťdesiatich deviatich percentách prípadov nebude povinné zastúpenie advokátom alebo notárom. Podnikatelia si budú môcť návrh podať aj sami. Určité úkony si však budú vyžadovať špeciálnu formu, ako napríklad notársku zápisnicu.
Čo všetko nový systém mení?
Systém prichádza s radom zmien, ako sú:
- Digitalizácia obchodného registra a právna záväznosť elektronického zápisu.
- Automatická aktualizácia údajov medzi štátnymi registrom.
- Rozšírené možnosti pre notárov pri zápise do obchodného registra.
- Zrýchlenie procesu nápravy chýb v návrhoch cez notára.
- Možnosť výberu medzi notárom a registrovým súdom pre zápisy.
- Rezervácia obchodného mena na dobu 60 dní.
- Zrušenie limitu pre množstvo jedného člena v spoločnostiach s ručením obmedzeným.
- Právna zodpovednosť advokátov a notárov za svoje služby.
Tento systém „štyroch očí“, kde sa zabezpečuje nezávislé posúdenie ďalším notárom, je dôvodom na zvýšenú právnu istotu. Kamenec však zároveň upozorňuje na potrebu vziať do úvahy náklady na odborné služby pri implementácii nových pravidiel.
Očakávania a realita
Odborníci sa zhodujú na tom, že hoci systém prináša množstvo pozitívnych aspektov, prax ukáže, ako sa úpravy preukážu v reálnych situáciách. Kamenec naznačuje, že technické a praktické problémy sa môžu objaviť, a je dôležité ich riešiť skôr, ako sa pristúpi k novým legislatívnym zmenám.
V konečnom dôsledku by zmeny mali odstrániť zbytočnú administratívu, zrýchliť procesy registrácií a zabezpečiť väčšiu flexibilitu pre podnikateľov v online prostredí. Systém je sľubný, no bude potrebovať čas na preverenie svojej účinnosti.
