Univerzita Komenského a problém defenzívnej byrokracie
V nedávnom komentári prorektora Univerzity Komenského, Jozefa Tancera, sa do popredia dostáva naliehavá otázka efektivity a kvality riadenia vzdelávacej inštitúcie. V súvislosti s týmto problémom je zaujímavé pripomenúť niektoré osobné skúsenosti pedagóga Damasu Grusku, ktorý upozorňuje na zložitosti a neefektívnosť byrokratických procesov, ktoré sú skôr prekážkou než pomocou.
Byrokratické prekážky
Gruska, ktorý je garantom významného študijného programu, vníma bežné procesy zmeny názvu a obsahu predmetu ako absurdne zložitú administratívu. Vyžaduje sa množstvo schválení od deväťčlennej rady študijného programu až po akreditačné orgány, pričom podstatné posúdenie by sa mohlo vykonať iba na úrovni, kde kompetentní zamestnanci reálne rozumejú navrhovaným zmenám.
Reakcia a sklamanie
Na Gruskovu kritiku zareagoval aj dekan Právnickej fakulty, Eduard Burda, ktorý takéto byrokratické postupy považuje za pozitívne. Gruska však vyjadruje sklamanie a presviedča, že zložitá byrokracia nemôže zabezpečiť kvalitu, najmä v dobe, keď sa vyučovanie musí prispôsobovať vplyvu umelej inteligencie.
Nereformovateľný systém
Podľa Grusku sa jeho návrhy na zjednodušenie administratívy nikdy neujali. Napríklad, keď bolo treba schváliť jeden jednoduchý cieľ – stať sa jednou z 500 najlepších univerzít, stretol sa s odporom. Takéto preskúmanie všetkých procesov a ich zjednodušenie je potrebné, avšak vedenie sa zdá byť odhodlané pokračovať v neefektívne nastavených praktikách.
Príklady neefektivity
Gruska opisuje aj konkrétne prípady neefektívneho riadenia. Pri zavádzaní nového účtovníckeho systému vedenie ignorovalo realitu potreby zamestnancov, ktorí len chceli jednoduchý prístup k informáciám. Namiesto toho sa vyžadovala zložitá súčinnosť s dodávateľmi a školenia. Systémy študijných agend nemajú potrebnú modernizáciu, a tak zostáva zaznamenávanie známok do indexov historickou pamiatkou administrácie.
Potrebná paradigmatická zmena
Na záver Gruska zhrnul, že univerzita potrebuje razantne zmeniť svoje prístupy. Efektivita a menej byrokracie by mali byť prioritami, ak chce obstáť v tvrdej konkurencii inštitúcií vysokoškolského vzdelávania. Argumenty o nutnosti ďalších predpisov a procedúr sú v kontexte dnešného sveta jedine stratégiou mrhania potenciálom a kapacitou vzdelávacích krúhov.
